新加坡公司注册
新加坡公司注册的优势在哪?
文件准备
- 公司名称 (仅英文名称)。
- 选择适合公司的结构。
- 公司营业范围。
- 新加坡商业地址。
- 股东及董事的个人信息。
- 新加坡法定秘书。
- 公司注册资金
注册须知:
- 通过检查新加坡会计与企业管理(ACRA)网站上的名称可用性,并确定一个独特的公司名称,确保该名称在新加坡没有被其他公司注册,并获得批准。
- 选择适合公司的结构,如私人有限公司,有限责任公司,合资公司等。例如,私人有限公司以PTE. LTD. 结尾。
- 公司可填写两项营业范围。根据SSIC Code选择最接近的业务类目。
- 保留选择的新加坡注册公司名称后,填写特定的政府成立公司表格并准备相关文件,例如公司章程,其中应注明:
a)人员的姓名,例如公司股东,本地董事,公司秘书。
b)实缴资本。
其中,a)新加坡公司对于股东身份和持股比例没有任何限制,可以是外国人(100%持股),也可以是本地人。
但是,必须有一名本地董事(新加坡国籍公民或PR永久居民)完成注册步骤。如果没有认识的当地业务合伙人,可以雇佣一名本地人作为挂名董事。股东也可以做外国董事,来实际运营管理新加坡公司。
公司秘书是日后维护公司的法定记录,准备董事会文件及更新ACRA的信息,比如更换公司注册地址,更换董事,股东,增资,撤资,准本股东大会文件,提交年检申报的报告等。
b)最低$1新币的实缴资本,没有最高上限。但是注册资金越高,股东责任就越大,需要时可以调整。股东在3个月内完成实缴。
5. 新加坡公司的注册地址一定要在新加坡,可以是写字楼,厂房等,或挂靠在法定秘书公司。其主要用来接受政府,银行的信件。实际运营地址可以是不同的地方。
6.在完成所需公司文件的整理后,通过向ACRA提交所有信息和材料来着手成立新加坡公司。
如何开通银行户口?
在新加坡有三大银行,分别是DBS (星展银行),UOB (大华银行)和OCBC (华侨银行)。公司开户一般需要以下文件:
- 开户申请表– 由选定的新加坡开户银行准备。
- 董事会决议, 准许在银行开立账户并对授权签字人及其权限授权。(需由两名董事,或一名董事和公司秘书签名)
- 支票簿申请表 (如果需要申请支票本请填写表格并请注明币种及数量, 如果不需要申请则无需填写)
- 新加坡税收声明
- W8BEN-Certification of foreign status of beneficial owner for united states tax withholding 外籍身份美国税收申报声明
- 美国税收声明 (复合情况需填写, 如无则无需填写)
公司证明文件资料:
- 最新的公司股权架构图,包含持股大于20%的股东 (一位公司董事或公司秘书签名) – 公司准备
- 公司注册证书 (一位公司董事或公司秘书在首页签名) – 公司注册好之后,秘书公司准备
- 公司章程 (一位公司董事或公司秘书在首页签名) – 公司注册好之后,秘书公司准备
- 所有授权签字人, 公司秘书, 网银授权人,网银操作人身份证,护照复印件及住址证明 (要求见证) – 公司注册好之后,秘书公司协助准备
- 所有董事的身份证,护照复印件和住址证明 (要求见证) – 公司注册好之后,秘书公司协助准备
- 所有持股超过20%公司股东身份证,护照复印件及住址证明 (要求见证) – 公司注册好之后,秘书公司协助准备
- 所有母公司的公司注册证书及股权证明文件,若公司不是在新加坡注册, 则需提供公司的注册证明; 若公司在离岸金融中心注册, 则需提供公司的注册证\董事\股东 certificate of incumbency, register of directors and members (Shares) (一位公司董事或公司秘书签名) – 公司注册好之后,秘书公司协助准备
秘书的职责是什么?
在新加坡的注册公司时,都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。
新加坡公司法定秘书的主要工作职责如下:
- 监管达标,根据新加坡公司法,公司需要对公司的文件信息进行存档并在必要时候公开信息,秘书有责任将公司的账务按时成交给ACRA (新加坡会计和企业管理局)。
- 负责公司大会、董事会以及公司章程方面相关事宜。
- 申报法定文件如向ACRA递交股份变更文件,公司章程的修改文件,对公司董事和秘书的任命或离职文件;董事会决议文件等。
- 报告&财务,协助发布和传递公司年报,确保财务年报是根据法律法规所正确准备的等。
- 在公司治理发展方面给出建议,协助公司董事提出,执行并保持良好的公司治理方针。
- 确保公司印章的正确使用。
- 如果公司更换注册地址,需通报ACRA。
- 根据公司法的要求,秘书要确保公司的信函。
- 确保公司有足够的保额来保护公司,董事,办公人员,以及办公地点。
- 协助并监管公司海外办事处的运营,确保其办事处遵守海外办公城市的法律法规。
